Data yang diperoleh melalui kegiatan pengumpulan data statistik, pada
umumnya masih berupa data mentah, keadaannya kurang tersusun dan teratur.
Bila jumlah data yang ada hanya sedikit, tidak sulit untuk mengetahui
ciri-ciri atau sifat-sifat yang dimiliki oleh data tersebut. Akan tetapi, bila jumlah datanya banyak, akan sulit untuk mengetahui ciri-ciri atau sifat-sifat yang dimiliki oleh data tersebut.
Oleh karena itu, agar dengan mudah dapat diketahui ciri-ciri atau sifat-sifat yang dimiliki oleh suatu data, atau agar data yang telah berhasil dikumpulkan itu dapat memberikan informasi yang berarti dan berguna, sejalan
dengan maksud dan tujuan pengumpulannya, maka data itu perlu disajikan
dalam bentuk yang mudah dipahami dan dimengerti. Data yang telah dikumpulkan tersebut perlu disusun secara sistematis dalam bentuk tabel frekuensi (distribusi frekuensi), grafik atau diagram.